ゲノム未来医療普及協会（以下弊協会）は、お客様、パートナー企業様との間で構築された協力関係を基礎として、個人情報に関する法令等をすべての従業員が遵守することにより、弊協会事業を実践する過程で知り得たあらゆる個人情報の適切な取扱いと安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くし、以下の個人情報保護方針を定め徹底を図ると共に、継続的に見直しを実施して改善・向上に努めてまいります。
- ■ 法令の遵守
- 弊協会は、法令及び行政機関が定める方針・ガイドラインを厳守いたします。
- ■ 個人情報の取得と利用
- 弊協会は、個人情報を適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、その利用目的等を必ず明記し、個人情報の主体であるご本人からその利用について同意を得るものとします。また、弊協会は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しないものとします。
- ■ 個人情報の管理と保護
- 個人情報の漏洩、改ざん及び滅失等の危険にさらされることのないよう、セキュリティ確保のためのシステムの整備、コンピュータウィルス除去など、適切かつ万全の情報セキュリティ体制を整え、社内に確実な安全対策を講じ適正に運用いたします。 具体的には、弊協会は、個人情報保護法及び個人情報保護委員会の定めるガイドラインの定めるところに従い、以下に定める安全管理措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置
組織内での責任者を定める、個人情報の取扱状況について定期的に点検を実施する等
(2)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な教育を実施する等
(3)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域における従業者の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行う措置を実施する、個人情報を取り扱う機器や電子ファイルに対して漏えいや紛失が容易に発生しないような措置を実施する等
(4)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する等
- ■ 利用目的
- 弊協会は、業務の遂行にのみ利用する目的で、お客様のお名前、住所・電話番号、メールアドレスその他個人を識別できることができる情報（以下、当該情報を「個人情報」といいます。）を収集し、利用させていただきます。
- ■ 第三者に対する個人情報提供
- 第三者に提供する個人情報は、訴訟・調査等法律により要求された場合を除き、必ずご本人の同意を得た範囲・内容に限るものとし、前記の利用目的達成に必要な限度で提供するものとします。この場合においては、機密保持のために必要な措置を講じます。
- ■ 個人情報の共同利用等
- 弊協会は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合、または、業務を委託するために個人情報を第三者に提供する場合、当該第三者について調査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じるものとします。この場合、弊協会は、利用目的、当該第三者の名称、当該個人情報の項目、当該個人情報の管理について責任を有する者の名称について、あらかじめ通知又は公表するものとします。
- ■ 各種お問い合わせ・相談窓口
- お客様からの個人情報の開示のご請求、訂正・利用等の停止のお申出、及び取扱いに関する苦情、並びに各種お問い合わせ及びご相談の窓口は下記のとおりです。
【個人情報に関する相談窓口】
ご相談はお問い合わせをご利用ください。
2023年10月制定
ゲノム未来医療普及協会
代表理事 日比野 佐和子